Seorang yang sukses di dalam menjalankan program kegiatan pasti memiliki sebuah sistem perencanaan yang teratur dan sistematik. Berikut adalah beberapa tips untuk menyusun perencanaan sehingga segala sesuatunya dapat berjalan secara lancar dan terorganisasi dengan baik.

1. Menentukan rencana strategis

Rencana strategis adalah konsep yang disusun berdasarkan ide-ide kegiatan. Ide kegiatan yang dibuat harus disesuaikan dengan kondisi di dalam lingkungan kerja yang dimasuki. Kondisi dapat berupa visi serta misi institusi ataupun pembaga tempat bekerja. Kemudian kondisi sumber daya manusia juga harus dijadikan patokan di dalam langkah menyusun sebuah perencanaan.

Konsep sebaiknya dibuta secara singkat namun memiliki beberapa hal, latar belakang, deskripsi kegiatan,  tujuan, sasaran serta teknis pelaksaaan secara global

2. Menyusun tehnis pelaksanaan

Setelah rencana strategis berupa ide serta penjabaran ide menjadi sebuah konsep kegiatan atau sistem kerja, selanjutnya disusun rencana tehnis atau operasional dari sistem kerja yang telah disusun. Rencana operasional ini merupakan sebuah langkah-langkah yang disusun secara rinci dan tersistematik. Fungsinya adalah sebagai panduan ketika melakukan sebuah aktivitas.

3. Menentukan jadwal dari kegiatan

Penjadwalan menjadi hal pokok di dalam sebuah pembuatan rencana kerja baik untuk pribadi maupn kelompok. Jadwal ini dapat diubah sesuai kondisi yang ada, akan tetapi perubahan jadwal sebaiknya tidak terlalu jauh meloncat dari jadwal semula sehingga tidak akan terjadi kesulitan pengaturan jadwal bagi kegiatan berikutnya.

4. Menuliskan agenda kegiatan

Setelah menentukan penjadwalan, maka untuk lebih memudahkan pengelolaan diri dan aktivitas, sebaiknya semu agenda dan jadwal dituangkan secara rapi di dalam sebuah agenda kegiatan. Jika mungkin diberikan alarm khusus untuk setiap agenda yang akan dilakukan.

Demikian tips menentukan rencana kerja sehingga aktivitas dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.